为了保障学院挂牌庆典活动的顺利进行，学院挂牌庆典组委会办公室和督导检查组成员在党委副书记王天平和纪委书记王凯的带领下，于2012年5月10日第三次对涉及学院挂牌庆典活动筹备活动的十一个工作组进行了细致的督导检查。

    检查组对各组筹备工作的进展情况进行了了解并对存在的问题提出了解决办法，对个别尚未完成的工作进行了督促，要求在规定时段内按时完成。对有关庆典接待和安全的关键环节进行了指导，要求各组做好预案。同时，针对各组的筹备整体情况，两位书记也明确提出了要求：各工作组要认真细致地落实活动方案中的每个环节，积极配合其他工作组全力搞好本次庆典活动，有关庆典、仪式和接待的工作要进行演练，找出问题及时纠正，对涉及食品安全、交通安全、医疗保障等重点环节要严格把关，勤提醒，坚决杜绝群体性事件的发生。